Viajar es trabajar (a veces)
Si tienes que ir a ver a un cliente a otra ciudad, ese gasto es necesario para la actividad y, por tanto, deducible al 100%.
Pero Hacienda es escéptica. Si ve un hotel en Benidorm en agosto, va a asumir que estás de vacaciones salvo que demuestres lo contrario.
Qué puedes deducir
1. Desplazamiento
- Transporte Público (Avión, Tren, Bus): 100% deducible con factura.
- Coche Propio: Aquí entra el famoso kilometraje. No te deduces la gasolina del viaje, sino 0,26€/km (cifra actualizada) en concepto de desgaste + combustible. ¡Ojo! Tienes que llevar un registro de hoja de ruta.
2. Alojamiento
- Hotel, Airbnb, etc.
- Requisito: Factura a tu nombre. El email de confirmación de Booking NO es una factura válida para deducir IVA (suele ser un recibo). Tienes que pedir la factura al alojamiento.
3. Aparcamiento y Peajes
- 100% deducibles si están vinculados al desplazamiento.
- Una vez más: necesitas FACTURA para el IVA. El ticket de la autopista a veces es difícil de canjear.
La Prueba Diabólica
Hacienda invierte la carga de la prueba. Tú tienes que demostrar que el viaje fue por trabajo.
- Guarda emails: La cita con el cliente.
- Guarda la entrada a la feria/congreso.
- Sube todo a Deductia: Vincula el gasto del hotel con la "nota" del motivo del viaje.
🚀 Viaja tranquilo
Sube tus facturas de viaje desde el móvil mientras esperas el tren.